Helfer einteilen, Aufgaben verteilen und benötigte Warenmengen exakt abschätzen. Ohne Zettelwirtschaft, mobil optimiert und auch für ältere Mitglieder kinderleicht bedienbar.
Der digitale Helfer für jede Gemeinschaft
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Excel-Listen und endlosen WhatsApp-Verläufen. Unser Cockpit wurde praxisnah für die ehrenamtliche Arbeit entworfen.
Erstellen Sie einen persönlichen Rückmelde-Link und teilen Sie ihn per WhatsApp oder E-Mail. Helfer tragen ihre Zeiten und Wünsche ganz einfach mobil am Smartphone ein.
Ein regelbasierter Planer teilt Ihre Helfer mit einem Klick optimal ein. Er berücksichtigt Wünsche, Uhrzeit-Verfügbarkeiten, Arbeitszeit-Limits und Jugendschutz.
Schätzen Sie Getränke- und Speisemengen präzise ab. Der Rechner kalkuliert basierend auf Besucherzahl, Wetterbericht, Festdauer und Vereins-Erfahrungswerten.
Koordinieren Sie den Aufbau, Einkauf, Festbetrieb und Abbau in einer Kanban-Tafel. Weisen Sie Aufgaben Helfern zu und behalten Sie den Status im Blick.
Starten Sie kostenlos und buchen Sie Premium nur dann, wenn Ihr Fest wächst und Sie den vollen Planungskomfort wünschen.
Perfekt für kleinere Feste oder zum Ausprobieren.
Voller Funktionsumfang für unbeschwerte Festplanung.
Haben Sie Fragen zur Funktionsweise? Hier finden Sie schnelle Antworten für Sie und Ihren Verein.
Nein, das ist der große Vorteil! Nur die Organisatoren des Vereins loggen sich ein. Ihre Helfer erhalten einen einfachen Link per WhatsApp oder E-Mail, tippen darauf und tragen ihre Zeiten direkt im Webbrowser ihres Smartphones ein.
Unser Auto-Scheduler liest alle Rückmeldungen Ihrer Helfer ein. Er bewertet, wer wann Zeit hat, welche Stationen bevorzugt oder ausgeschlossen wurden und wie viele Stunden jemand maximal arbeiten möchte. Dann schlägt er einen fertigen Dienstplan vor, den Sie nach Belieben anpassen können.
Absolut. Wir erheben nur minimal notwendige Daten. Alle Passwörter sind hochgradig verschlüsselt und wir verkaufen keine Daten weiter. Für Premium-Kunden stellen wir zudem eine fertige Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) im System bereit.
Nein, Sie können das Abonnement jederzeit mit einem Klick in Ihren Vereinseinstellungen zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen. Ihr Account wird dann automatisch auf den kostenlosen Basis-Plan zurückgestuft, Ihre Daten bleiben erhalten.