Datenschutz & Gespeicherte Daten

1. Welche Daten werden gespeichert?

Wir erheben nur Daten, die für die Planung Ihres Vereinsfestes zwingend erforderlich sind (Prinzip der Datensparsamkeit):

• Für Vereins-Organisatoren: Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort.
• Zahlungsdaten (nur Premium): Bei kostenpflichtigen Buchungen werden Kreditkarten- und Zahlungsdaten direkt durch unseren Partner Stripe verarbeitet. Wir speichern keine Zahlungsmittel auf eigenen Servern.
• Für Helfer (Mitglieder & Gäste): Name, optional Telefonnummer und E-Mail-Adresse für die Rückmeldung.
• Planungsdaten: Schichten, Verfügbarkeiten (Tage und Zeiten), Wunschstationen und organisatorische Hinweise (z.B. "Kann nicht schwer heben" oder "Benötigt eine Sitzgelegenheit").

2. Zu welchem Zweck werden die Daten gespeichert?

Die Datenspeicherung dient ausschließlich dem Zweck, Ihrem Verein die Organisation und Durchführung von Vereinsfesten zu ermöglichen:

• Zur Erstellung eines funktionsfähigen Schichtplans.
• Zur fairen Zeiteinteilung der Helfer.
• Zur Kommunikation bei Schichtänderungen oder kurzfristigen Absagen.

Die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

3. Wer kann die Daten sehen?

Der Zugriff auf die Daten is strikt über Benutzerrollen geregelt:

• Vereinsadministratoren & Veranstaltungsleiter: Sehen alle Helfer, Schichten und Aufgaben ihres eigenen Vereins.
• Stationsleiter: Sehen nur die Helfer und Aufgaben ihrer eigenen Station.
• Helfer & Gasthelfer: Sehen ausschließlich ihre eigenen persönlichen Einteilungen und Zuweisungen. Ein Gasthelfer kann über seinen persönlichen Link keine Daten oder Einteilungen anderer Helfer einsehen.

4. Löschung und Auskunft

Helfer können ihre Daten jederzeit löschen lassen. Wenden Sie sich hierzu an den Ansprechpartner Ihres Vereins.

Administratoren können einzelne Helferdatensätze, Veranstaltungen oder den kompletten Verein direkt im geschützten Bereich unwiderruflich löschen. Gast-Links für Helfer besitzen ein Ablaufdatum und können vom Veranstaltungsleiter jederzeit sofort widerrufen werden.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Zahlungsabwicklung unserer Premium-Tarife nutzen wir die Dienste von Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die Eingabe Ihrer Bezahldaten erfolgt auf einer verschlüsselten Checkout-Seite direkt bei Stripe. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter: stripe.com/de/privacy.