Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die Nutzung der Webanwendung „Vereinsfest-Cockpit“ (nachfolgend „Software“ oder „Plattform“), die von der Vereinsfest-Cockpit GmbH i.G. (nachfolgend „Anbieter“) betrieben wird.

(2) Vertragspartner auf Kundenseite können eingetragene Vereine (e.V.), gemeinnützige Organisationen, Dorfgemeinschaften sowie Privatpersonen sein, die Feste planen (nachfolgend „Kunde“).

§ 2 Leistungsumfang und Tarife

(1) Der Anbieter stellt die Software als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereit. Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung des gewählten Tarifs:

• Basis-Plan (Free): Kostenfreie Nutzung für maximal 1 aktives Event, bis zu 20 Helfer, manuelle Einteilung.
• Festausschuss Premium: Kostenpflichtige Nutzung für unbegrenzte Veranstaltungen, unbegrenzt Helfer, automatische Einteilungsvorschläge (Auto-Scheduler) und Datenexporte.

§ 3 Vertragsschluss und Abrechnung

(1) Mit der Registrierung eines Kontos und der Bestätigung der AGB kommt ein unentgeltlicher Nutzungsvertrag (Basis-Plan) zustande.

(2) Die kostenpflichtige Premium-Option kann über den Zahlungsabwickler Stripe gebucht werden. Der Vertrag für den Premium-Tarif kommt mit dem Abschluss des Zahlungsprozesses zustande. Die Abrechnung erfolgt wahlweise monatlich oder jährlich im Voraus.

§ 4 Pflichten des Kunden (Datenschutz & DSGVO)

(1) Der Kunde ist als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO dafür verantwortlich, dass die Eingabe personenbezogener Daten seiner Vereinsmitglieder und Helfer rechtmäßig erfolgt (z. B. durch Einwilligung der Helfer zur Einteilung).

(2) Der Anbieter stellt eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) im System bereit, die der Kunde bei Bedarf digital zeichnen kann.

§ 5 Verfügbarkeit und Haftung

(1) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Plattform von 99% im Jahresmittel an. Ausgenommen hiervon sind notwendige Wartungsarbeiten.

(2) Bei unentgeltlicher Nutzung (Basis-Plan) ist die Haftung für Schäden ausgeschlossen, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht. Bei Premium-Verträgen haftet der Anbieter unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, ansonsten beschränkt auf die Höhe der jährlichen Nutzungsgebühr.

§ 6 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Basis-Plan kann jederzeit durch Löschung des Accounts gekündigt werden.

(2) Der kostenpflichtige Premium-Tarif kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums (Monat oder Jahr) im Abrechnungsbereich gekündigt werden. Nach Wirksamkeit der Kündigung wird das Konto wieder auf den kostenfreien Basis-Tarif zurückgestuft.